Services d’accompagnement pour un projet en matière d’efficacité énergétique en mode ESE

Le CISSS de la Montérégie-Est devait lancer un projet d’économies d’énergie garanties pour réaliser ses objectifs d’efficacité énergétique (EE) en utilisant l’approche de contrat de performance énergétique (CPE). Ce projet visait la réalisation de travaux en matière d’EE dans six bâtiments distincts répartis dans quatre villes, totalisant plus de 700 lits. L’un des centres d’hébergement, équipé d’une centrale thermique et d’une buanderie, était responsable du nettoyage de la literie de tous les établissements sous la supervision du CISSS de la Montérégie-Est.

Ce dernier désirait obtenir des services d’accompagnement dans le cadre de ce projet en lien avec l’EE, qui devait être réalisé selon l’approche d’un CPE.

La firme Econoler a été mandatée en tant qu’accompagnatrice tout au long du projet, afin de réaliser les tâches suivantes :

• Préparer toute la documentation nécessaire et assurer l’entière gestion de l’appel de candidatures et de l’appel de propositions;

• Organiser des rencontres entre les soumissionnaires et le CISSS de la Montérégie-Est;

• Évaluer la conformité des montages financiers des propositions;

• Évaluer les propositions pour le plan technique et apporter le soutien dans le processus de sélection de l’adjudicataire;

• Participer et conseiller le CISSS de la Montérégie-Est quant aux solutions proposées dans le cadre de l’étude détaillée;

• Commenter l’étude de faisabilité détaillée du point de vue technique et financier;

• Commenter les plans de M&V existants et suggérer des modifications afin de les rendre conformes au Protocole International de Mesure et de Vérification de la Performance énergétique (IPMVP);

• Accompagner le CISSS de la Montérégie-Est dès la négociation contractuelle entre le client et l’entreprise de services écoénergétiques (ESE) sélectionnée, et ce, jusqu’à la signature du CPE;

• Soutenir le CISSS de la Montérégie-Est dans la présentation et l’interprétation des non-conformités relevées par ce dernier lors de l’acceptation avec réserve des travaux;

• Effectuer la vérification annuelle du bilan de performance préparé par l’ESE durant 4 années de suivi.

Econoler a dû adapter les documents d’appel de candidatures et d’appel de propositions aux objectifs du client et aux contraintes du projet (contraintes financières et contraintes liées aux caractéristiques des bâtiments).

Econoler a fourni au client des consignes et des explications quant aux éléments critiques du processus de projet en mode ESE afin de baliser les échanges entre l’ESE et le CISSS de la 
Montérégie-Est.

Le projet, d’une valeur totale de plus de 6 000 000 CAD, a permis au CISSS de la Montérégie-Est de générer des économies d’énergie annuelles de l’ordre de 500 000 CAD, pour une période de retour sur l’investissement de 4,5 années (en tenant compte des différentes subventions obtenues), respectant ainsi le cadre de gestion du CISSS de la Montérégie-Est.