Carrières

Adjoint(e) administratif(ve) aux projets

Econoler

Le développement durable vous passionne? Vous souhaitez contribuer à la lutte contre les changements climatiques en rejoignant une entreprise au cœur de la transition énergétique mondiale? Vous êtes doué pour l’organisation et vous adorez aider vos coéquipiers? Nous aimerions vous rencontrer!

Ce que vous ferez

Chez Econoler, l’Adjoint administratif aux projets a pour mission de soutenir les chargés de projets et les experts techniques dans le bon déroulement de leurs projets. Vous rapportant à la Chef d’équipe, coordination de projets, vous travaillerez au sein de l’équipe du groupe National, qui réalise des projets en collaboration avec des administrateurs de programmes en efficacité énergétique partout au Canada. Vous participerez à différentes étapes de réalisation d’un mandat, de la coordination de l’échéancier jusqu’à la préparation des livrables en accomplissant différentes responsabilités administratives.

Vous aurez l’opportunité de :

  • Préparer les modèles de rapports;
  • Appuyer l’équipe interne dans la production de tableaux, graphiques et autres visuels pour les rapports;
  • Effectuer le contrôle qualité administratif de divers documents;
  • Coordonner avec le secrétariat les documents à réviser et à mettre en page;
  • Coordonner les réunions à l’interne et avec les clients et documenter et partager les résultats avec les membres de l’équipe à l’interne;
  • Coordonner et documenter les échanges de documents et d’information entre Econoler et les clients;
  • Recevoir, classer, distribuer et archiver la documentation relative aux projets;
  • Planifier et faire le suivi des échéanciers;
  • Apporter un soutien administratif aux chargés de projets selon les besoins (saisie de données, suivi des courriels, prise de rendez-vous dans le cadre d’un projet, etc.);
  • Participer aux rencontres d’équipe.

 

Ce que nous recherchons

Profil

  • Une formation et une expérience pertinente de 3 à 5 ans liée à la fonction administrative, le secrétariat, la gestion documentaire ou un autre domaine connexe;
  • Une bonne compréhension du français et de l’anglais écrit (plusieurs mandats se déroulant dans la langue anglaise);
  • Une excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint).

Compétences essentielles

  • Un excellent sens de l’organisation et un souci du détail;
  • Un très grand sens de la débrouillardise et une grande capacité à être proactif;
  • Un intérêt pour les communications;
  • Un sens élevé du professionnalisme;
  • Un intérêt pour l’infographie;
  • Une grande autonomie, tout en aimant travailler en équipe.

Atouts

  • Une capacité à travailler avec des outils de gestion de projet (par exemple Asana).

 

Ce que nous vous offrons

Le bien-être et l’épanouissement de nos employés sont essentiels à notre réussite, et nous sommes heureux de vous offrir :

  • Flexibilité des horaires et de l’emplacement de travail
  • Opportunités de croissance internes
  • Formation continue personnalisée à vos aspirations professionnelles et besoins
  • Vacances flexibles
  • Congé des fêtes
  • Remboursement des titres de transport en commun
  • Plan d’assurance modulaire à contribution
  • Télémédecine
  • REER à contribution
  • Club social actif

 

À propos de nous

Forte de la réalisation de 5 000 projets dans plus de 160 pays, Econoler est depuis 40 ans un leader de l’efficacité énergétique et de la lutte contre les changements climatiques.

Notre plus grand atout? Notre équipe! Constituée de spécialistes aux multiples talents, de visionnaires et de gestionnaires inspirants, c’est grâce à elle que nous offrons et maintenons l’excellence de nos services de consultation.

En misant sur nos forces et expertises complémentaires, nous innovons dans un but commun : lutter contre les changements climatiques et favoriser le développement économique en misant sur l’efficacité énergétique.

Se joindre à Econoler, c’est donner du sens à votre travail et intégrer une équipe ingénieuse, audacieuse et passionnée!

Découvrez-en davantage au econoler.com/carrieres.

 

Econoler est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous nos employés.

L’emploi grammatical du masculin n’a pour but que d’alléger le texte.

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