Carrières

Adjoint au chargé de projet

Econoler

À propos d’Econoler

Econoler est une firme québécoise de consultation de renommée internationale qui se spécialise, entre autres, dans la conception, la mise en œuvre, l’évaluation et le financement de programmes ou d’initiatives en efficacité énergétique. Nous travaillons en étroite collaboration avec les gouvernements, les agences et les distributeurs d’énergie pour optimiser la conception et la mise en œuvre de divers programmes et initiatives.

Forte de la réalisation de 5 000 projets dans plus de 160 pays, Econoler est depuis 40 ans un leader de l’efficacité énergétique et de la lutte aux changements climatiques.

Joindre Econoler, c’est faire partie d’une équipe dynamique et passionnée qui met à profit l’expertise variée de ses employés et collaborateurs au Canada et à travers le monde dans un but commun : favoriser l’efficacité énergétique comme moyen privilégié de lutte aux changements climatiques et de développement économique.

Pour en savoir plus, consultez notre site Web ou notre site LinkedIn.

 

Environnement de travail et avantages sociaux

Econoler est soucieux d’offrir un climat de travail sain, agréable et favorable à l’épanouissement de chacun. Par conséquent, nous favorisons l’autonomie, la prise d’initiative, ainsi que le développement professionnel.

De plus, l’entreprise offre des avantages sociaux concurrentiels dont :

  • assurances complètes;
  • REER collectif avec contribution;
  • horaires flexibles;
  • télétravail;
  • remboursement de frais pour le transport en commun;
  • programme de formation continue et plus encore.

 

Résumé des fonctions

Vous êtes passionné par le développement durable ou vous souhaitez contribuer à la lutte contre les changements climatiques? Vous cherchez un défi stimulant dans le domaine de la transition énergétique?

Vous désirez joindre une équipe compétente, reconnue à l’échelle nationale et internationale? Vous recherchez un environnement qui vous permettra de développer une expertise unique tout en mettant à profit l’ensemble de vos compétences? Nous sommes à la recherche d’une personne comme vous.

En tant qu’adjoint au chargé de projet, vous participerez à différentes étapes de réalisation d’un mandat, de la coordination de l’échéancier jusqu’à la préparation des livrables en accomplissant différentes responsabilités administratives; le tout en étroite collaboration avec le chargé de projet.

 

Rôles et responsabilités

  • Planifier et faire le suivi des échéanciers;
  • Recevoir, classer, distribuer et archiver la documentation relative aux projets;
  • Coordonner et documenter les échanges de documents et d’information entre Econoler et les clients;
  • Coordonner les réunions à l’interne et avec les clients et documenter et partager les résultats avec les membres de l’équipe à l’interne;
  • Coordonner avec le secrétariat les documents à réviser et à mettre en page;
  • Préparer les modèles de rapports;
  • Effectuer le contrôle qualité administratif de divers documents;
  • Effectuer le suivi de la facturation des sous-traitants et des clients;
  • Apporter un soutien administratif aux chargés de projets selon les besoins (saisie de données, suivi des courriels, prise de rendez-vous dans le cadre d’un projet, etc.);
  • Participer aux rencontres d’équipe.

 

Compétences essentielles

  • Une formation et une expérience pertinente de 3 à 5 ans liée à la fonction administrative, le secrétariat, la gestion documentaire, la planification de projets ou un autre domaine connexe;
  • Une excellente habileté de communication orale et écrite en français et en anglais (plusieurs mandats se déroulant dans la langue anglaise);
  • Une excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint); une capacité à développer des outils ou trouver de nouvelles façons de faire avec la suite Office est un atout.
  • Un excellent sens de l’organisation;
  • Un très grand sens de la débrouillardise et de l’initiative et une grande capacité à être proactif;
  • Un intérêt pour la gestion de projet et les communications; une capacité à travailler avec des outils de gestion de projet (par exemple Asana) est un atout;
  • Un souci constant du détail;
  • Un sens élevé du professionnalisme;
  • Une grande autonomie, tout en aimant travailler en équipe.
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    Veuillez nous faire parvenir votre CV à rh@econoler.com